供應商行為準則

引言

芙奕達科技有限公司（以下簡稱「本公司」）深植誠信與永續經營之核心價值，視供應商為長期合作之關鍵夥伴。本準則參照國際認可之責任商業行為標準與法規框架，旨在建立具備社會責任、職業安全、資訊透明與環境韌性之供應鏈。

本公司要求供應商於營運時應落實與其企業規模、營運性質及資源狀況相稱之管理流程。本公司亦承諾秉持比例原則進行評估，並鼓勵供應商持續改進以追求卓越之合規績效。

1. 法律遵從與商業道德

供應商應於所有商業互動中恪守最高標準之誠信與專業操守：

廉潔經營與反貪腐：採取零容忍政策，嚴禁任何形式之賄賂、貪腐、勒索、舞弊或挪用公款。供應商不得直接或間接提供、承諾或收受任何具有不當利益之對價，以期獲得或保留業務優勢。
公平競爭與反壟斷：應嚴格遵守營運所在地之反壟斷及競爭法規，禁止任何損害消費者利益或阻礙公平競爭之協議與行為。
資訊透明與誠實紀錄：業務往來之相關帳簿與商業記錄應具備透明度，並精確、真實地反映實況。嚴禁任何虛報或偽造供應鏈慣例之行為。
利益衝突防範：供應商應主動揭露並防範任何可能導致潛在利益衝突之情事，包含但不限於聘僱本公司員工或其近親人員。

2. 勞工與人權標準

供應商應致力維護勞工之國際人權，確保所有工作者受到平等、尊嚴之對待：

禁止強迫勞動：嚴禁使用任何形式之強迫、抵債、契約束縛或非自願勞工。勞工應具有在合理通知下終止雇傭關係且隨時自由離職之權利。
禁用童工：嚴禁聘用未滿 15 歲或當地法規最低工作年齡之童工。對於 18 歲以下之青年勞工，應確保其不從事任何具危險性或危害健康之工作。
基本薪酬與工時：工資應符合當地最低工資法令，並依法提供法定福利。工作時間應遵循當地法規及國際勞工組織標準，並保障每七日至少有一日之休息。
人道對待與反歧視：禁止任何形式之騷擾、暴力、體罰或肉體脅迫。供應商不得因種族、性別、年齡、宗教或身體障礙等特徵於聘用或晉升時採取歧視性待遇。

3. 健康與安全

供應商應透過系統化管理，提供安全且符合衛生標準之工作環境：

風險識別與防治：應識別並評估場所內之職業安全危害（如電氣、火災及化學品），並優先透過工程控制手段減輕風險，必要時應免費提供個人防護裝備。
應急準備機制：應制定完善之應急方案（含火災偵測、疏散程序及醫療急救），並視營運風險定期進行員工訓練與演習。

4. 環境保護與氣候行動

供應商應積極最小化其營運對生態足跡之影響，並視其規模與資源配置能力採取以下階梯式要求：

基礎合規義務：所有供應商應確保取得所有必需之環境許可證，並於營運中嚴格遵守環境保護法規。
資源利用效率：應持續提升能源與水資源利用效率，並依廢棄物分層原則推動減廢及資源回收。
分類氣候行動要求：
- 具相當規模或資源充足之供應商：應依國際標準（如 ISO 14064）測量並揭露範疇 1 與範疇 2 之溫室氣體排放數據，並訂立具體之減碳或淨零路徑。
- 中小型供應商、微型企業或受限於規模與資源概況之供應商：鼓勵紀錄基礎之年度總用電量，並優先透過選購低碳足跡產品、優化物流鏈管理等方式參與氣候行動。

5. 資訊安全、保密

鑑於本公司之資訊服務性質，供應商應恪守以下特殊規定：

智慧財產權與保密：應尊重並保護本公司的知識產權與商業秘密。未經授權，不得分享本公司保密資訊。
隱私保護：處理本公司客戶、員工或消費者的個人資料時，必須嚴格遵守資料隱私及安全法律。
資安管理：確保供應之硬體或服務無惡意軟體植入，並維持基本之網路與系統安全管理。

6. 管理系統與舉報機制

持續改進：本公司將視本準則之合規情況作為選擇合作夥伴之參考之一，並願與供應商合作解決合規過程中遇到之困難。
舉報與報復禁令：供應商一旦發現實際或涉嫌違反本準則之情事，應立即主動通報。本公司嚴格禁止對善意舉報之人員進行任何形式之打擊報復。
- 舉報電子信箱：[email protected]
- 舉報電話：05-2065246

附註：本公司將供應商對本準則之遵循情形列為採購決策之考量因素。未能遵循或拒絕配合改善者，可能導致合作關係之暫停或終止。